Teletrabajo y productividad

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Una nueva realidad

En la actualidad el teletrabajo se ha impuesto como una nueva forma de trabajo y beneficia tanto a los empleados como a la empresa. Los empleados tienen mayor flexibilidad de horarios para conciliar vida laboral y familiar. Debido a esto, las empresas pueden conseguir unos niveles de productividad mayores. Pero, así como ser una gran ventaja, puede convertirse en trampa para la productividad si no se aprovecha adecuadamente.

teletrabajo productivo

Dedícate un espacio para el teletrabajo

 

Si bien, puede ser tentador trabajar desde cama o el sofá, es necesario buscar un sitio cómodo que sea exclusivo para el trabajo con solo lo necesario para tus tareas diarias, de esta manera se puede crear una barrera entre el trabajo y la vida en casa.

Planifica tu día para teletrabajar

Planificar el día no significa sentarse frente al escritorio y cumplir con las funciones diarias del puesto, no obstante, planificar el día requiere de pensar en todos los pendientes, organizar las labores más importantes y a cuáles se debe dar prioridad en el teletrabajo. 

Para esto puedes basarte en un listado en una hoja de papel o también usar un bloc de notas en tu celular con alguna aplicación tipo Evernote para tener pleno control de tu día. 

Definir previamente las tres metas claves a alcanzar el día siguiente activa el cerebro y lo prepara para estar listo para la próxima jornada. Trabajar con claridad y ser más productivo en lugar de perder tiempo divagando sobre por dónde empezar la jornada. 

Aprende a decir NO y respeta tus horas de trabajo

Concentrarse es una de las tareas más difíciles de hacer en casa. Es difícil prestar atención a tu familia y al trabajo al mismo tiempo. 

Aprender a decir NO y defender las horas de trabajo es importante. Esto crea una barrera entre el trabajo y el hogar que te permitirá ser más productivo. 

Trabaja solo tus horas de trabajo, a veces te puedes quedar trabajando de más en un tema pendiente que no quieres dejar para mañana, pero, para ser productivos también debes respetar el tiempo de tu familia. 

La mejor forma de ser productivo es dejar hecho lo que te has propuesto en el día, de esa manera, mantendrás un buen balance que a largo plazo te dará tranquilidad emocional. 

trabajando en vacaciones

Crea una rutina de teletrabajo

 

Establecer una rutina es importante para ser productivo, la rutina va más allá de levantarse, ducharse y trabajar. Es necesario entrenar el cerebro y darle señales que, si bien se está trabajando en casa, no es conveniente relajarse y levantarse como si fuera domingo. 

La rutina debe planificarse con calma y progresivamente para convertirla en un buen hábito. No es posible tener alto rendimiento sin bienestar, es fundamental cuidar el equilibrio entre actividad y descanso.  

Aprovecha la calma

No tener compañeros al lado es uno de los más grandes cambios en el teletrabajo, los comentarios con los colegas de trabajo se harán prescindibles, pero no los deseches del todo. 

En ese tipo de espacios pueden surgir ideas creativas. Evita usar demasiado tiempo las aplicaciones de mensajería, pues estas pueden distraerte y reducir tu productividad. 

Es más conveniente encerrarse un poco y dedicarse más al trabajo que a la charla.

Revisa tu tiempo libre

Con el teletrabajo es muy posible que se pase demasiado tiempo alejado y más si no se convive con otras personas. Para no perder la cordura, es bueno programar algún encuentro con tus amigos, esto ayudará a despejar la cabeza y no caer en desespero. De igual manera, el estar en casa, puede convertirte en una persona sedentaria. El ejercicio en épocas como las que vivimos se hace vital para mantener mente y cuerpo balanceados. 

Planea los espacios para moverte, define el tiempo de descanso y duerme el tiempo necesario para que el cerebro funcione de la mejor manera (aproximadamente 8 horas) así tu cuerpo estará equilibrado y te permitirá transitar entre el desgaste del trabajo y el bienestar mental. 

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“El 49% de los vendedores se sienten abrumados por la cantidad de tecnologías necesarias para hacer su trabajo… Y de ellos, el 43% tiene altas probabilidades de no cumplir sus cuotas de ventas”. GARTNER Nuevas formas y lugares para trabajar, nuevas formas de ejecutar los procesos administrativos, nuevos controles y regulaciones para mitigar riesgos, nuevos esquemas de negocio, nuevas formas de entregar los servicios, nuevos conocimientos requeridos para presentar un portafolio de servicios. En resumen, estamos en un mundo que parece ser totalmente nuevo, al menos cada año. Y gran parte de este fenómeno se da gracias a los altos niveles de avance tecnológico que la industria viene logrando.   Y es que detrás del sinfín de nuevas oportunidades (océanos azules, como se les puede llamar), son los vendedores quienes enfrentan el gran desafío de saber utilizar las diferentes plataformas, aplicaciones, servicios y todo tipo de tecnologías que se hacen necesarias para alcanzar sus desafíos, resultando en momentos de frustración y en jornadas laborales en las que no se logran ejecutar todos los pendientes.   Lo anterior, ha originado un nuevo paradigma: “Technology as a Teammate” (TaaT), este nuevo enfoque busca explotar la tecnología disponible no como un elemento adicional del trabajo sino como una serie de servicios y automatizaciones que sean cada vez más independientes y responsables para ejecutar actividades o partes completas de los procesos de ventas, aprovechando en gran medida las capacidades de la Inteligencia Artificial que hemos visto masificada recientemente.  1. Proceso de conversión de la tecnología de un elemento a un compañero de trabajo. Adaptado de Gartner  El proceso para convertir a la tecnología en un compañero de trabajo, consiste en tres fases: la primera de ellas es aprovechar su manejo del contexto para que el trabajo sea continuo, la segunda consiste en aprovechar su capacidad de adaptación y mejora en los resultados de la información que procesa y la tercera, consiste en aprovechar la capacidad propositiva de nuevas ideas y estrategias para los procesos comerciales.  Pero ¿cómo hacer que los vendedores no sean víctimas y decidan protagonizar este cambio?  Al final, detrás de tanta tecnología, aún siguen estando las personas, y aunque algunas lo expresan de manera más abierta que otras, todas en el equipo sienten algo de miedo respecto a las promesas que tiene esta nueva era de la Inteligencia Artificial, por lo cual, no bastará con entrenarlas en el manejo de las nuevas plataformas y trabajar en una estrategia de IA Responsable. Hay que mejorar la apertura al cambio, fortalecer los lazos dentro del equipo y sobre todo romper los viejos hábitos para desbloquear el conocimiento y la creatividad dentro del equipo y aún más en sus líderes.   Para preparar el onboarding del nuevo integrante, los líderes pueden seguir los siguientes pasos:  Es indiscutible que la IA llegó a cambiarlo todo y desde WAR ROOM estamos seguros que la mejor forma de estar al corriente y enfrentar los nuevos desafíos es contando con equipos consolidados, preocupados por su trabajo (y también por sus funciones dentro de él) y dispuestos a crear nuevos hábitos de trabajo.  ¡Buena suerte cuando le presentes el nuevo compañero a tus vendedores! 

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