Contar historias que aportan valor
Storytelling es algo tan simple y tan ancestral como narrar una historia. Así como todos sabemos de una manera u otra contar una anécdota, un chisme o una situación particular podemos contar historias. Las historias nos permiten crear expectativa en el público, pero también, generar catarsis al final. Es por ello que debemos usarlas en cada una de nuestras presentaciones y, de esta manera, lograremos crear una experiencia memorable para los especatadores.
Aquí te dejamos 9 recomendaciones que puedes utilizar para crear grandes presentaciones y, en consecuencia, cautivar a tu público.
1- ¿Qué contar en una presentación?
Para generar storytelling debes ser muy cuidadoso a la hora de definir que vas a contarle a tu público, tienes que comenzar por seleccionar bien el contenido de tu presentación e identificar cuál es el núcleo del aprendizaje que vas a compartir.
Recuerda que si vas a hablar de un tema muy trillado tienes que enfocarte con una nueva óptica que te permita llamar más la atención de tus espectadores. Es importante crear una expectativa sobre la historia que vas a contar a lo largo de toda la presentación, de manera tal que puedas cautivar la atención durante todo el tiempo.
2- ¿Cómo organizar las ideas?
Nunca asumas que vas a hablarle a tu audiencia como si estuvieras hablando contigo mismo. Incluso cuando haces una presentación técnica o, sobre un tema complejo, debemos ser diáfanos y estar concentrados en los intereses del público.
Steve Jobs decía “Ahora puedes tener 1.000 canciones en tu bolsillo” en vez de decir “El nuevo iPod tiene 4gb de capacidad”. Es importante que entendamos cuál es la forma más interesante de contarlo y también cómo sintetizar y organizar mejor nuestras ideas para hacerlas más fácil de expresar. Es una realidad que escribir y bajar ideas a papel sin posibilidad de borrar o corregir es la mejor forma de sacarle todo lo superfluo a una idea y llegar a su mismísima esencia. Esta es la manera más simple de descubrir cómo comunicar de manera clara e impactante lo que describíamos en el punto 1.
3- Crear expectativa
Si quieres hacer Storytelling no enumeres las etapas de tu presentación a menos que quieras perder por completo la atención del público. Esto genera preguntas como “¿Y cómo le va a dar tiempo de dar todo eso?”.
En vez de enumerar puedes hacer como en algunas películas y empezar por contar algo del final. De esta manera generarás suspenso en la audiencia y , por lo tanto, lograrás crear expectativa sobre lo que viene. No es lo mismo decir “Hoy hablaremos de física moderna” que “Hoy descubriremos cómo la física moderna nació con un experimento que fracasó miserablemente“.
4- Balance entre contenido y narrativa
Probablemente la parte más difícil y tensa de toda tu preparación. Al enfocarte demasiado en el contenido, vas a aburrir a tu público. pero concentrandote en “narrar la historia”, los más académicos pensarán que no tiene sustancia. ¿Mi recomendación? no permanezcas en un lado u otro más de 45 segundos. Esto requiere un guión cuidadosamente diseñado y estudiado.
5- Recuerda el N3
Está estudiado que nuestro cerebro que adora al número 3 y para una conferencia debes explotarlo al máximo. Divide tu presentación en 3 partes y siempre que debas subdividir a éstas hazlo en 3, si debes reclasificar datos, características o categorías, enuméralas en grupos de tres. Entonces si quieres hacer storytelling recuerda el número 3.
6- Vincula la información
La Teoría de Ausubel sobre el Aprendizaje Significativo se basa en “relacionar la información nueva con la que ya se posee, reajustando y reconstruyendo ambas informaciones en este proceso”. Por lo tanto, no es lo mismo dar una conferencia en Colombia, en Buenos Aires, en Miami o en Turkia.Si te esfuerzas en dar ejemplos locales lograrás generar una gran impresión la audiencia y dar una impresión mucho más profesional. Además de dejar un huella en la memoria del espectador que le permita vincular ese lugar, tal vez frecuente o reconocido, con tu historia, tu relato, tu idea o tu ejemplo.
7- Reduce las diapositivas
Haciendo Storytelling utilizar más de diez palabras dentro de una diapositiva y en una misma oración hará que distraigas al público. Debes hacer tu mejor esfuerzo para ser lo más conciso posible y, sobretodo, recuerda que las diapositivas son un apoyo y no son para leer. Si lees una diapositiva solo lograrás que un Power Point te robe el protagonismo. A veces menos es más y es importante que tu presentación acompañe a tu discurso, que sea un herramienta de apoyo para poder generar una dinámica y no un monólogo monótono.
8- Para hacer Storytelling tienes que jugar con la voz y con el cuerpo
Es fundamental para el storytelling que todo tu cuerpo comunique lo que quieres contar, tienes que ser expresivo en todos los sentidos. Cambiar el tono de voz, mover las manos, hacer expresiones o gestos que generen que la atención del público esté puesta en el 100% del relato. No te escondas detrás de un podio y aprovecha para que el cuerpo y la vos también formen parte de la historia. Recuerda que si el tema no te emociona a ti mismo nunca podrás emocionar a los demás ni hacer storytelling.
9- Para hacer Storytelling hay que practicar
Los mejores discursos, las mejores presentaciones, así como las mejores obras de teatro se preparan. Es muy importante que puedas practicar la presentación una y otra vez, tienes que transmitir seguridad para que las personas entiendan que sabes de lo que estas hablando.En promedio se necesitan de 90 horas de trabajo para preparar una conferencia de 60 minutos con storytelling. Recuerda que no debes tener muletillas, debes parecer seguro y no debes estar nervioso para que el público confíe en tu mensaje.